Jaarvergadering DSH Club 2010 PRINTVERSIE
Datum: 13-01-2025
Tijdstip: 21.00 uur
Locatie: Streeperkruis te Landgraaf
Notulist: Mevr. Anjo Roijen- van Son
Aanwezig op de vergadering:
23 personen waren op deze vergadering aanwezig.
René Slapak, Esmée Slapak, Hanny Slapak, Adri Cornips, Helga Cornips, Karin Heckman, Anny Moerkerk, Yoeri Heijltjes, Miriam Jager, Michelle Jager, Finy Lechner, Cobi Lenoire, Henri Lenoire, Karel van Kleef, Roel Smith, Remy Reubsaet, Maurice Vranken Jos Swillens, Fred Kelderman, René Spelthaen, Karin Spelthaen, René Hellenbrand en Anjo Roijen.
Afgemeld hebben zich voor deze vergadering:
Leo Bemelen, Marjo Pfefferle, Andy Pfefferle, Karel Reubsaet, Tiny Reubsaet, Lucas Slapak, Kirsten Slapak, Werner Slapak, John Stevens, Jo Woffs en Finy Wolfs.
- 1. Opening muzikaal leider
René heet een ieder van harte welkom op de jaarvergadering van 2025.
Voordat er met de vergadering wordt gestart geeft René aan dat hij eerst wil stilstaan bij het overlijden van ons clublid Henk Koetje. Tijdens onze reis naar Drum Herum is Henk ons, tot groot verdriet, op pinkstermaandag 20 mei, ontvallen. Daarnaast wordt er ook stilgestaan bij het recente overlijden van Wiel, de echtgenoot van Anny Moerkerk. Er wordt door alle aanwezigen dan ook 1 minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan ons clublid Henk en aan de man van Anny, Wiel.
- 2. Bespreking notulen van 19 februari 2024
Hier zijn geen op- en/of aanmerkingen over.
- 3. Terugblik op de activiteiten en repetities van 2024
Afgelopen jaar hebben er diverse activiteiten plaats gevonden.
- In januari 2024 bereikte ons het bericht dat het Streeperkruis zou gaan sluiten. Hierop is actie genomen door Jo en René waardoor we bij Jolo’s terecht zijn gekomen om onze repetities te gaan houden. Na een aantal repetities bleek dat Jolanda, de eigenaresse van Jolo’s het Streeperkruis had overgenomen. Hierdoor zijn we weer terug gegaan naar het Streeperkruis om onze repetities te gaan houden.
- Op 19 februari 2024 vond onze jaarvergadering plaats bij Jolo’s in Landgraaf.
- Er werden dit jaar ook polo’s besteld voor de clubleden en de fanclubleden. Deze werden bedrukt met ieder hun eigen logo, dat door Jo Wolfs ontwikkeld was.
- Op 20 april konden de Fanclubleden deze polo’s al presenteren tijdens de Volkstümliche avond, gehouden in het Streeperkruis. Naast de polo’s werden er tijdens dit optreden ook de nieuwe Trachtenhemden van de heren muzikanten gepresenteerd. De keuze en bestelling was snel geregeld. Leo Bemelen en Miriam Lechner zorgden ervoor dat er binnen 6 weken nieuwe hemden waren.
- Op zaterdag 11 mei was er een muzikale werkzaterdag bij de DSH school. Dit ter voorbereiding op onze reis naar Drum Herum 2024. Het was mooi weer deze dag zodat we naast de muziek ook nog konden genieten van het heerlijke zonnetje. Dit alles onder het genot van een hapje en een drankje.
- Van 16 mei tot en met 21 mei zijn we met een grote groep, van 42 personen in totaal, naar Bischofsmais geweest bij Familie Plenk. Dit jaar was namelijk weer onze 2 jaarlijkse reis naar Drum Herum. Tijdens deze reis bereikte ons het verdrietige bericht dat Henk Koetje was overleden op Pinkstermaandag. In het kerkje van St. Hermann hebben we gezamenlijk en op een intieme wijze een eerbetoon aan Henk gebracht door het ten gehore brengen van het prachtige stuk Domovina.
- Van 6 juli tot en met 28 juli was de geplande zomervakantie.
- Na de vakantie is Roel Smith een traject gestart in verband met de aanschaf van Lederhosen voor de heren. Hier zal een keuze komen tussen kort en lang. Een spaaractie is reeds gestart. Het streven is om tijden de Drum Herum reis van 2026 allemaal in dezelfde Lederhosen acte de présense te geven.
- Na heel lang beraad en overleg konden de dames van de club op 25 augustus tijdens de opnames bij TV Ellef op de markt in Linne de nieuwe Dirndls tonen. Dit mede dankzij een sponsor en een financiële tegemoetkoming vanuit de clubkas.
- In de maand september stond er op de 14e nog een optreden gepland bij Mondo Verde. Dit op uitnodiging van “die Limburger Buben”. Wij hadden nog geluk met de weersomstandigheden. Bij de optredens na ons was het aanzienlijk frisser.
- Ook dit jaar weer vond onze jaarlijkse leerlingendag plaats op de 1e zondag van november. Net zoals vorig jaar bij ’t Streeperkruis in Schaesberg. Alle leerlingen van de DSH school kregen hier de gelegenheid om voor publiek hun muzikale talenten te tonen. Dit alles vergezeld van koffie en vlaai en een kop soep met een broodje.
- Op zondag 24 november was er nog een mooi optreden bij de 1e CD – presentatie van ons clublid Yoeri Heijltjes.
- En dan als allerlaatste activiteit was op zaterdag 21 december een gezellige Kerstborrel bij de DSH-school.
- In totaal hebben er in het jaar 2024, 15 repetities plaatsgevonden.
Na al deze opsommingen van een bewogen 2024 door René vraagt hij of er nog vragen of opmerkingen zijn betreffende de activiteiten en optredens van afgelopen jaar. Hierop komt geen reactie dus gaat René door met de vergadering en geeft het voorlopige programma van het nieuwe jaar 2025 door.
- 4. Voorlopige data wat betreft de repetities / optredens en activiteiten van 2025
Voor het eerste kwartaal staan de repetities vast op 13 januari ( met aansluitend de jaarvergadering ). Op 27 januari, 17 februari, 10 maart en 31 maart.
Op zondag 13 april zal de Volkstümliche middag worden gehouden in ’t Streeperkruis te Schaesberg. Hierbij is dit jaar te gast “De Dorfdudler” uit Landgraaf.
2e Paasdag op 21 april zijn wij uitgenodigd tijdens het Ostertreffen bij de “Alt-Böhmische” in Kerkrade. De DSH club zal spelen van 14.00 – 15.00 uur. Van 15.00 tot 16.00 uur de
“Alt Böhmische” en als laatste nog de selectiegroep van de DSH club.
Na lange tijd zal er ook weer een wandeltocht worden georganiseerd. Jos Swillens zal deze taak op zich nemen. De wandeling zal gaan plaatsvinden op zondag 29 juni in de omgeving van Houthem. Hierbij zal zoveel als mogelijk rekening gehouden worden met alle leden, zodat iedereen naar zijn eigen kunnen mee kan doen aan deze dag. Op het einde van de dag zal er uiteraard nog een gezellige muzikale afsluiting zijn.
Voor de zomervakantie staat er dan nog een optreden op en wel op zaterdag 5 juli. Dit op uitnodiging van muziekvereniging St. Barbara “Glück-Auf” in het Streeperkruis. Het thema van deze avond is “Tirol meets Classic” Ook “die Limburger Buben” zullen tijdens deze avond een muzikale bijdrage leveren. Esmée en Roel hebben zich voor deze datum reeds afgemeld. Yoeri moet nog informeren of hij tijdens dit optreden aanwezig kan zijn.
En dan zijn we alweer in oktober aanbeland. Op zondag 12 oktober ligt er een uitnodiging voor het Oktoberfeest in Sittard. Dit zal waarschijnlijk in het Brauhaus zijn. Voor deze dag meldt Maurice Vranken zich bij voorbaat al af.
De leerlingendag ( Dsh- clubdag ) zal, zoals altijd, plaatsvinden op de 1e zondag van november. Dit jaar is dat op zondag 2 november.
Als laatste activiteit staat dan nog een kerstviering gepland. Hoe een en ander gaat plaatsvinden is nog onduidelijk. Dit kan zijn door deelname aan opnames van TV Ellef in Roermond en/of met een Kerstactiviteit bij Kerstmannendorp in de omgeving van Hasselt. Of een combinatie hiervan. Een en ander zal t.z.t bekeken gaan worden. Dit ligt ook aan de tijdstippen van deze activiteiten.
- 5. De diverse werkgroepen
René geeft aan dat er i.v.m. het wegvallen van een 2-tal leden van de werkgroep Drum Herum hij nieuwe vrijwilligers zoekt om plaats te nemen in deze werkgroep. Hiervoor geven zich op Esmée Slapak en Anjo Roijen ( financiële aspect ).
Dan is er een werkgroep die zich bezighoudt met de Trachten van de club. Roek Smith heeft het initiatief genomen om een spaarplan op te zetten voor het gezamenlijk kopen van de lederhossen en dit gecommuniceerd met de heren van de club. Er zijn momenteel 8 personen die aan dit spaarplan deelnemen. Miriam heeft al geïnformeerd naar de mogelijkheden betreffende de aanschaf hiervan. Zodra deze binnenkomen bij Hendriks Aken zal Miriam deze meenemen naar de club. En zal er een pasronde gaan plaatsvinden. Wellicht dat dit al op korte termijn kan gebeuren.
De werkgroep voor het 12 ½ jarig feest wordt door René bedankt voor zijn/haar ondersteuning van deze geslaagde feestavond.
Als laatste is er dan nog de werkgroep digitalisering. In beginsel hebben Björn en Esmée deze taak op zich genomen. Esmée laat weten dat zij Blok 1 en Blok 2 nu helemaal gedigitaliseerd heeft. Een ieder die hier interesse in heeft kan dit bij René t.z.t. aangeven zodat deze via de mail verstuurd kunnen worden.
- 6. Kascontrole 2024
Roel Smith ( vervanger van Marjo Pfefferle ) en Cobi Lenoire hebben samen de kas over het jaar 2024 gecontroleerd. Dit in het bijzijn van Mevr. Hanny Slapak en Anjo Roijen. De bevindingen waren positief. Alles zag er netjes en verzorgd uit. Mevr. Hanny Slapak werd dan ook bedankt voor de goede financiële zorgen van de club voor het afgelopen jaar en uiteraard ook voor al de voorafgaande jaren. In oktober 2024 heeft Anjo Roijen deze taak op haar genomen en ook zij wordt bedankt voor gedane arbeid.
Saldo spaarrekening op 31 december 2024 bij de Regiobank: € 7.137,66
Saldo lopende rekening op 31 december 2024 bij Regiobank: € 1.860.67
In kas 31 december 2024: € 163,34
Hierbij wel de vermelding dat in het saldo van de bank ook nog een tegoed is van € 700,-- van de DrumHerum reis 2024.
De kascontrolecommissie verzoekt de vergadering om de penningmeester(s) onder dankzegging decharge te verlenen voor het gevoerde beleid tot en met 31 december 2024
- 7. Rondvraag:
Karin heeft als opmerking tijdens de rondvraag dat zij het niet prettig vond dat er in de bus
( buiten beschouwing gelaten de gereserveerde plaatsen van René en Kirsten en van Björn en Tamara ) stoelen waren gereserveerd in de bus naar Drum Herum 2024. Hierop is geantwoord dat dit niet de bedoeling is en dat dit ook niet bij de organisatie bekend was. Er zal aan gewerkt worden dat dit de volgende keer niet meer kan gebeuren.
Hanny Slapak bedankt tijdens de rondvraag nogmaals alle leden en fanclubleden voor het prachtige fotoboek dat zij heeft mogen ontvangen, als een dank je wel, voor alle jaren penningmeesterschap.
Als laatste voor de rondvraag geeft Henri aan dat hij wellicht een manier weet om een activiteit te organiseren waarbij er geld in de clubkas kan komen. Waar het er dan vooral om gaat om iets specifieks voor de vereniging aan te schaffen. Hij heeft geïnformeerd naar het laten bedrukken, met een eigen logo van de vereniging, van flesjes schnaps. Dit flesje bedraagt aan productie kosten ongeveer € 1,20. Door de verkoop van deze flesjes bv. voor de prijs van € 2,50 kan er dan voor een nog te bepalen doel een aanschaf voor de club worden gedaan. Dit initiatief wordt door de aanwezigen gewaardeerd en zal dan ook verder worden uitgewerkt.
- 8. Sluiting
René bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid op deze jaarvergadering van 2025. Hij sluit deze vergadering en wenst iedereen een prettige voortzetting van de avond.